万年　カレンダーの大きな魅力

カード型データベースソフトを利用して住所録ファイルを作ってしまえば、それを自由な項目構成、形式で印刷することは簡単な仕事である。
名刺ファイルも相手の写真を含めることができれば便利かもしれない。
たとえば、しばらく振りに人と会うときに顔を忘れてしまっていることもある。
そうしたときに、名刺ファイルに写真が含まれていれば何かと便利である。
企業での利用の場合も社員ファイルに社員の写真を含めておくことができれば、さまざまな応用が考えられる。
力～ド型データベースソフトには写真などの画像データを含めることができるソフトもある。
そうしたソフトの例として、名刺読みとり装置の利用住所録ファイルの話のついでに名刺データの人力について考えてみよう。
私の友人の会社では名刺データ入力代行サービスを行っている。
これは集まった名刺のデータの山を我々にかわってパソコンに入力してくれるサービスである。
便利なサービスのように聞こえるが、あまりはやっていない。
こうしたサービスがあるのを知らずに自分で入力しているのか、あるいはパソコンを使って名刺を管理している人がまだ少ないのか、それとも一件五〇円程度の料金が高いのか、理由はわからない。
しかし、カード型データベースソフトを使いはじめると、誰でもがまず住所録ファイル作りから始めるので、こうしたサービスももう少しはやってもよいのではないかと思う。
実際のところ、名刺フォルダーにさしてある数百枚の名刺をパソコンに入力するとなると、よほどの覚悟が必要となる。
しかし、なんとか入力しないと、せっかくのデータベースソフトも役立たない。
このジレンマを救ってくれるのがＯＣＲ（文字認識）装置である。
ＯＣＲは印刷された文字を読みとり、文字として認識してくれる特殊な装置とソフトである。
このＯＣＲを使えば、名刺はもとより、新聞や雑誌の記事でもパソコンが読める形に変換することができる。
現在のところ、装置の価格も高く、また、文字認識の精度も改善の余地があるが、英語版ソフトの世界ではワープロソフトの補助装置として、このＯＣＲソフトがソフトウェアの一つのジャンルを構成するようになっている。
ここでは名刺読みとり専用のＯＣＲ装置とソフトを見てみよう。
図４・２は名刺読みとりソフト、「スキャニオ」に使うためのＯＣＲ装置を示している。
この装置に最大一〇〇枚までの名刺を入れ、ソフトを起動すると、自動的に名刺上のデータを読みとってカード型データベースソフトに入力してくれる。
装置とソフトで三〇万円もする製品であるが、なかなかよくできいる。
名刺を読み込むためには、何枚かの名刺を重ねてスキャナーにセ。
卜する。
実際には、一枚の名刺読みとりにはそれなりの時間がかかるので、昼休みとかちょっとした時間に読める程度の枚数にする。
セットした名刺は順番に自動的に読み込まれていき、あとで必要な編集作業を行う。
セ。
トされた名刺は順番に読み込まれ、名刺の上の名前や住所あるいは会社名や肩書きなどのデータが認識されていく。
名刺には縦型や横型があり、また、名刺の形や名刺上のデータの位置もさまざまである。
しかし、このソフトは人工知能的な技術を駆使して、名刺上のデータを自動的に判断して文字認識を進めていく。
図４・３は私の名刺を読みとろうとしている途中の様子を示している。
図の右側にはスキャンされた名刺のイメージが表示され、それぞれの部分について、どこが名前、どこが所属企業、どこが住所であり、どこが電話番号かを判別しながら、文字認識が行われようとしている。
画面左側には認識の進行度合いが縦長の目盛りで表示され、図の場合は、およそ七〇％までの認識が進んだことが示されている。
また、図の右側には現在処理中のイメージの部分が表示され、たとえば、「経営システム」という文字が読みとられようとしている。
画面で見ていると、次々にどのイメージをどのような文字として認識しようとしているかがリアルに表示されるので、なかなか興味深い。
図４・４は最終的な認識結果である。
認識の精度はかなり高いといってよいだろう。
会社名の中で「大学院経営」の部分で「経」の部分だけが誤認識されているだけである。
ただし、スキャニオは認識した文字を１０〇％確信しているわけではなく、画面中段に文字候補と表示されているように、可能性の高い文字から順に候補の文字がリストされている。
現在の場合は、残念ながら「経」にあたる候補文字は含まれていないが、もし正しい文字が候補リストの中に含まれていれば、簡単な操作で正しい文字に置き換えることができる。
このようにしてＯＣＲによって読みとられ編集されたデータはそのまま、住所録データベースに登録される。
データベースソフトはデータファイルがなければ役に立たない。
しかし、データベースソフトの中にはフロッピーディスクの形でさまざまな情報を提供しているものもある。
たとえば、「ボンゴ」用にはホテルガイドや世界の紅茶などの情報を集めたデータファイルが標準添付されており、さらに別売のレジャー情報を集めたデータファイルもある。
市販のデータファイルがあれば自分で入力する必要はなく、さまざまな情報を検索して利用したり、楽しんだりできる。
住所録ファイルを作ろうとして、数百枚の名刺データの入力に苦労させられ、パソコン嫌いになるよりも、まずこうした市販のデータファイルを使ってデータベースソフトをためすこともよい。
図４・５は「ボンゴ」用のレジャー集の一画面である。
データベースはフロッピーディスクで販売されており、購入してきたデータベースはボンゴからそのままロードしたり、ハードディスクにコピーして使う。
画面にはレジャー集に収録されているデータが絵記号（アイコン）によって表示されている。
絵を見るとゴルフ場ガイドやバス情報などが含まれていることがわかる。
図のメニューからたとえばゴルフ場を選択してみると、図４・６のように収録されているゴルフ場の一覧が表示された。
ここには二三三箇所のデータが収録されており、図のように一覧表の形で見ることもできるし、個別のゴルフ場のデータを画面一杯に表示することもできる。
データペースによっては、情報の新しさが重要である。
たとえば、ホテルガイドも数年前のデータでは宿泊料などが古くて使いものにならない。
ゴルフ場の場合もときどき料金の改訂が行われるだろうし、長距離バスなども発車時刻の変更があれば、それにもとづいて更新される必要がある。
市販のデータベースが実際に役立つためには、更新サービスが重要となる。
もちろん、いまの場合は、データの更新があったときに、自分で修正してもよいし、あるいは新規のデータを追加することもできる。
実際に市販のデータペースを利用するさいには、どの程度の頻度でデータペースが更新されるのかを確かめる必要がある。
もちろん、データベースの価格も問題となる。
たまにしか使わないデータベースに何万円も投資することはできない。
リレーショナル型データペースソフトの基本機能ここまでカード型データベースソフトについて見てきた。
次にもう一つのデータベースソフトであるリレーショナル型データベースソフトについて簡単に見てみよう。
リレーショナル型データベースソフトもその基本はカード型データペースソフトと同様である。
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